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Numérisation des plans aux Archives cantonales vaudoises

Ce n'est sans doute pas par hasard que les Archives cantonales vaudoises ont choisi le 14 avril pour annoncer la campagne de numérisation des registres cadastraux et des cartes conservés à la Mouline ! Voici l'article publié dans le quotidien 24Heures de ce jour :

Les documents anciens passent à l’ère 2.0 pour mieux se retirer

La numérisation de 6000 registres et cartes a débuté. Objectif: préserver les écrits en leur substituant une version digitale.

D’ici à 2019, 2344 registres cadastraux des quatre derniers siècles et 4000 cartes du Pays de Vaud ne seront plus accessibles physiquement aux Archives cantonales. Le temps où l’on prenait plaisir à humer les pages poussiéreuses, à les tourner délicatement du bout des doigts gantés et à appréhender par le toucher une belle couverture en armature métallique est bientôt révolu pour des raisons de conservation et d’évolution technologique.

L’institution, basée près de l’UNIL à Chavannes-près-Renens, vient ainsi d’attaquer la phase concrète de cet ambitieux projet. Elle s’attelle depuis le 1er avril à substituer aux vénérables manuels une version numérique. Dans un premier temps, ces fichiers seront consultables en salle de lecture. A terme, l’objectif est de les offrir en libre accès sur Internet, où ils pourront être téléchargés. Les originaux physiques seront retirés de la consultation.

Pour en arriver là, il faudra au préalable numériser quelque 120’000?pages parmi les plus rudoyées par les affres du temps. «Les plus vieux registres cadastraux datent de 1645, explique Gilbert Coutaz, archiviste cantonal. Nous avons la chance de disposer du réseau de registres cadastraux le plus dense de Suisse. C’est une qualité de source exceptionnelle mais fort menacée, et qu’il convient de préserver.»

Une première étape

Pour ce faire, l’Etat de Vaud a octroyé 2 millions de francs en 2013 afin d’acquérir le matériel adéquat et engager les compétences nécessaires. C’est maintenant chose faite avec un local spécifique dans l’enceinte des Archives cantonales. Pour cette phase, deux opérateurs sont à pied d’œuvre depuis le début du mois et une restauratrice depuis janvier 2014 dans une chaîne de compétences déclinable en cinq étapes. «Le nombre important de documents nécessite ce flux industriel», ajoute Gilbert Coutaz.

D’autant que ce nouvel outil de numérisation sera très vraisemblablement et fortement mis à contribution à long terme. La sélection de documents de cette première étape, les plus menacés, ne représente en effet qu’une infime partie des 34?kilomètres de rayonnages des Archives, et ceux-ci ne cessent de croître. Chaque nouvelle étape devra toutefois être avalisée par le Grand Conseil, de même que les crédits nécessaires à sa réalisation.

Détails sous : www.24heures.ch

Les dessins de Mix & Remix sont à découvrir en visitant l'exposition 2015 des ACV
Jérôme Guisolan, archiviste cantonal vaudois chef du projet de la numérisation des plans et membre du comité du CVG

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