Afin de faciliter l'échange des données entre les membres, une nouvelle fonctionnalité permettra de télécharger des fichiers GEDCOM dans la base de données du « Qui fait quoi ? ». Cette possibilité est réservée aux membres du Cercle.

Pour réaliser une base de données fiable, seules les informations validées selon certaines règles seront utilisées. Il est donc important de renseigner tous les champs nécessaires au moyen de votre logiciel de généalogie avant de procéder à la génération du fichier GEDCOM utilisé pour l'importation. Les formats précis concernant les champs requis seront précisés aux membres.

Validation de l'entête du fichier GEDCOM

Chaque fichier GEDCOM comporte une entête qui contient les informations principales sur la personne qui a généré le fichier. Les fichiers de taille supérieure à 1M octets ne seront pas importés.

Les champs suivants sont utilisés:

• HEAD: début du fichier GEDCOM
• DATE : date de création du fichier
• NAME : nom de la personne qui a créé le fichier
• ADDR : adresse de la personne qui a créé le fichier
• CONT : complément d'adresse de la personne qui a créé le fichier
• WWW : site internet (optionnel)

Exemple :

0 HEAD
1 SOUR Heredis PC2020
2 VERS 2020
2 NAME Heredis PC
2 CORP Heredis SCOP
3 WWW www.heredis.com
1 DATE 31 MAR 2020
1 GEDC
2 VERS 5.5.1
2 FORM LINEAGE-LINKED
1 CHAR UTF-8
1 _GUID 8CE61994-8C27-47D1-8849-59B3926905B3
1 PLAC
2 FORM Town, Area code, County, Region, Country, Subdivision
0 @X1@ SUBM
1 NAME Cercle vaudois de généalogie
1 ADDR Rue de la Mouline 32
2 CONT 1022 Chavannes-près-Renens
1 WEB https://www.vd.ch/themes/etat-droit-finances/archives-cantonale

Si les tags en gras ne sont pas présents ou mal renseignés, l'importation ne peut pas avoir lieu.

Validation des individus contenus dans le fichier GEDCOM

Les informations concernant chaque individu sont regroupées dans un enregistrement défini par le tag <INDI>. 

Les champs suivants sont utilisés:

• INDI: début d'enregistrement individu avec référence GEDCOM
• NAME: prénom et nom
• GIVN: prénom
• SURN: nom
• SEX: sexe [M | F]
• BIRT: tag de début d'informations concernant la naissance
• DEAT: tag de début d'informations concernant le décès
• DATE: date concernant la naissance ou le décès [JJ MMM AAAA]
• PLAC: lieu concernant la naissance ou le décès
• SOUR: référence GEDCOM de la source de la naissance ou le décès
• FAMC: référence GEDCOM à l'enregistrement famille de l'individu
• EVEN:  tag de début d'informations concernant le lieu d'origine
• TYPE: doit être place of origin
• PLACE: lieu d'origine

Les individus qui n'ont pas au minimum une date de naissance ou une date de décès ne sont pas pris en compte. Pour chaque date de naissance ou de décès, la référence au document d'archive doit être renseignée (voir Validation des sources contenues dans le fichier GEDCOM).

Exemple :

0 @95@ INDI
1 NAME Josiane/MILLIQUET/
2 GIVN Josiane
2 SURN MILLIQUET
1 SEX F
1 _FIL LEGITIMATE_CHILD
1 CHAN
2 DATE 26 MAR 2020
3 TIME 15:21
1 FAMS @98@
1 BIRT
2 DATE 4 APR 1860
2 PLAC Lausanne,1000,Vaud,Région Lémanique,SUISSE,
3 MAP
4 LATI N46.516000
4 LONG E6.632820
2 _FNA NO
2 SOUR @105@
3 QUAY 3
3 _QUAL
4 _SOUR O
4 _INFO P
4 _EVID D
1 DEAT
2 DATE 31 DEC 1920
2 PLAC Lausanne,1000,Vaud,Région Lémanique,SUISSE,
3 MAP
4 LATI N46.516000
4 LONG E6.632820
2 _FNA NO
2 SOUR @108@
3 QUAY 3
3 _QUAL
4 _SOUR O
4 _INFO P
4 _EVID D
1 FAMC @98@

Si les tags en gras ne sont pas présents ou mal renseignés, l'importation ne peut pas avoir lieu.

Validation des familles contenues dans le fichier GEDCOM

Les informations concernant chaque famille sont regroupées dans un enregistrement défini par le tag <FAM>. Une famille est constituée d'un conjoint et d'une conjointe. Un enregistrement famille est créé pour chaque mariage distinct.

Les champs suivants sont utilisés:

• FAM: début d'enregistrement famille avec référence GEDCOM
• HUSB: référence GEDCOM de l'époux
• WIFE: référence GEDCOM de l'épouse
• MARR: tag avec de début d'informations concernant le mariage
• DATE: date concernant le mariage [JJ MMM AAAA]
• PLAC: lieu concernant le mariage
• SOUR: référence GEDCOM de la source du mariage

Exemple :

0 @125@ FAM
1 HUSB @111@
1 WIFE @95@
1 _UST MARRIED
1 CHIL @62@
1 MARR
2 DATE 1 JAN 1874
2 PLAC Bex,1880,Vaud,Région Lémanique,SUISSE,
3 MAP
4 LATI N46.252140
4 LONG E7.011410
2 _FNA NO
2 SOUR @131@
3 QUAY 3
3 _QUAL
4 _SOUR O
4 _INFO P
4 _EVID D

Si les tags en gras ne sont pas présents ou mal renseignés, l'importation ne peut pas avoir lieu.

Validation des sources contenues dans le fichier GEDCOM

Les informations concernant chaque source d'archives sont regroupées dans un enregistrement défini par le tag <SOUR>.

Les champs suivants sont utilisés:

• SOUR: début d'enregistrement source d'archives avec référence GEDCOM
• TITL: cote du volume d'archives
• ABBR: titre de la source d'archives
• DATE: date de l'événement (optionnel)
• WWW: lien URL sur la source d'archives (optionnel)
• DATA: début d'enregistrement transcription
• TEXT: 1ère ligne de la transcription
• CONT: lignes suivantes
• REPO: référence GEDCOM sur l'enregistrement dépôt d'archives
• CALN: référence de la page du document d'archives

Exemple :

0 @118@ SOUR
1 QUAY 0
1 TITL Ed 78/2
1 ABBR Registre des naissances Lutry
1 TYPE Deed
1 DATE 5 MAY 1850
1 WWW www.davel.vd.ch/detail.aspx
1 DATA
2 TEXT Voici le texte du champ "Trancription"
3 CONT Ligne 1
3 CONT Ligne 2
3 CONT
3 CONT
3 CONT Dernière ligne.
1 REPO @58@
2 CALN p.43
3 MEDI Other

Si les tags en gras ne sont pas présents ou mal renseignés, l'importation ne peut pas avoir lieu.

Validation des dépôts d'archives contenus dans le fichier GEDCOM

Les informations concernant chaque dépôt d'archives sont regroupées dans un enregistrement défini par le tag <REPO>.

Les champs suivants sont utilisés:

• REPO: début d'enregistrement dépôt d'archives avec référence GEDCOM
• NAME: nom du dépôt d'archives

Exemple :

0 @58@ REPO
1 NAME Archives cantonales vaudoises (ACV)

Liens utiles :

• Format GEDCOM |fr.wikipedia.org/wiki/GEDCOM|